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        綜合辦公室

        綜合辦公室

        (一)綜合辦公室主任:
        1.負責綜合辦公室的組織協調與管理;
        2.負責行政公文的運行和管理,并向院領導提出可行性建議;
        3.負責日常公文的擬稿或核稿;撰寫院內工作計劃和總結;協助院領導調研,并起草院發展規劃;
        4.負責院各項會議的組織籌備工作;
        5.負責協調各系、中心之間的工作;
        6.負責日常行政事務的接待處理工作;
        7.負責外事、對外聯絡及接待工作;
        8.負責監督、檢查院內各項工作的執行情況;
        9.負責學院印章、介紹信的管理與使用;
        10.負責院內人事調配、勞資、技術干部等方面的管理工作;
        11.負責院內教職工退休、返聘、離職及延長退休的管理工作;
        12.完成學院領導交辦的其它任務。

        (二)行政秘書:
        1.負責全院儀器設備的管理;
        2.負責全院儀器設備的日常維護修理;
        3.負責院內各教師、教學用品、勞保用品的發放;
        4.負責與后勤、設備處的聯系、溝通,協調基礎醫學院教學、科研設備的維護預購制劑有關用品的分發;
        5.負責院行政、教學、科研用車的協調工作;
        6.接受院領導及綜合辦公室主任交辦的臨時性工作。

        (三)行政秘書:
        1.負責檔案、文件的收發、登記、整理、歸檔、院大事紀的記錄、報刊、書籍的訂閱、考勤及出勤工資的整理、上報等行政辦公日常事務處理;
        2.負責對外宣傳及各種信息的上報;
        3.協助綜合辦公室主任完成人事、外事工作;
        4.負責院安全、節能、防火工作;
        5.協助有關領導管理創收工作;
        6.接受院領導及綜合辦公室主任交辦的臨時性工作。

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